Licitación de almacenamiento en baterías: trabajos de seguridad recomendados…

Puntos clave

• Exija a los licitadores que definan las fuentes de carga, las conexiones con la generación, los límites del equipamiento y los supuestos operativos.
• Solicite un registro de cumplimiento específico de la jurisdicción que incluya aplicabilidad, evidencias, responsabilidades y acciones pendientes.
• Exija un plan de tramitación de permisos que distinga las solicitudes propuestas de las autorizaciones confirmadas.
• Solicite una revisión documentada de los seguros; la cobertura y la aceptación por parte de la aseguradora siguen siendo desconocidas.
• Recomiende definir las responsabilidades por fase, desde el diseño hasta la operación, la sustitución y el fin de servicio.
• Utilice el análisis de SAM para documentar los supuestos operativos; exija evidencias independientes para la aceptación en materia de seguridad.

Resumen

Exija un paquete de trabajo de seguridad específico del proyecto que vincule la configuración de baterías propuesta con una revisión documentada de códigos y normas, un plan de tramitación de permisos, una revisión de seguros y las responsabilidades durante toda la ejecución del proyecto. Esta es una recomendación de contratación: la descripción general del DOE facilitada identifica estos temas de seguridad, pero no prescribe una lista de comprobación para licitaciones ni establece requisitos para un país concreto. DOE, Almacenamiento de energía

Las fuentes facilitadas no acreditan el cumplimiento del sistema propuesto, el estado de sus permisos, su elegibilidad para obtener un seguro ni las especificaciones de los productos de SOLARTODO. Considere estas cuestiones desconocidas hasta que se aporten evidencias específicas del proyecto.

1. Defina el sistema y sus supuestos operativos

Comience exigiendo a los licitadores que identifiquen exactamente qué abarca su documentación de seguridad. La documentación de SAM describe baterías electroquímicas que almacenan electricidad procedente de la red, de la generación in situ o de ambas fuentes. Distingue las configuraciones conectadas a la generación de una batería independiente conectada a la red sin equipos de generación. SAM, Almacenamiento en baterías

Los entregables recomendados para la licitación son:

• Una declaración de configuración que identifique las fuentes de carga, las conexiones con la generación, la tecnología de las baterías y los equipos incluidos en la oferta.
• Un diagrama que muestre las conexiones eléctricas propuestas y los límites entre el proveedor de baterías, el proveedor de generación, el propietario del emplazamiento y los demás contratistas.
• Una descripción operativa que abarque la carga, la descarga, las programaciones de control y los límites operativos propuestos.
• Un registro de supuestos que identifique la información del emplazamiento que falta y las decisiones que requieren confirmación.

Pida a los licitadores que indiquen si la aplicación prevista está detrás del contador o delante del contador. SAM asocia sus modelos financieros distribuidos con la reducción de la factura detrás del contador y sus modelos PPA y Merchant Plant con las ventas de electricidad delante del contador. Estas son distinciones de modelización, no evidencias de autorización para operar un proyecto concreto. SAM, Almacenamiento en baterías

Como recomendación de contratación, exija que la documentación de seguridad se ajuste a la configuración realmente propuesta, en lugar de a un sistema de referencia no especificado.

2. Solicite un registro de cumplimiento y permisos específico de la jurisdicción

El DOE identifica los códigos y normas, la tramitación de permisos, los seguros y todas las fases de ejecución del proyecto como aspectos que deben considerarse dentro de su Plan Estratégico de Seguridad del Almacenamiento de Energía. La descripción general facilitada no identifica las ediciones aplicables de los códigos, las autorizaciones locales ni los certificados obligatorios para este proyecto. DOE, Almacenamiento de energía

La redacción recomendada para la contratación es: «Presente una propuesta de registro de cumplimiento para la ubicación de la instalación. Para cada requisito propuesto, identifique su aplicabilidad, los equipos y actividades que abarca, las evidencias justificativas, la parte responsable y las acciones pendientes de resolución».

Pida a los licitadores que distingan los requisitos confirmados para el proyecto de las referencias propuestas pendientes de confirmación. Los documentos justificativos recomendados incluyen certificados pertinentes, informes de ensayo, documentos de diseño y explicaciones de su alcance. Exija a los licitadores que identifiquen si cada documento abarca los equipos y la configuración ofertados.

Para la tramitación de permisos, solicite una propuesta de registro de autorizaciones que enumere la autoridad u organización que debe consultarse, la documentación que se prevé presentar, la parte responsable, las dependencias y las evidencias necesarias para cerrar cada punto. Pida a los licitadores que identifiquen los supuestos relativos a las autorizaciones y cualquier exclusión de su precio o alcance.

No presente esta descripción general del DOE de Estados Unidos como una obligación de compra para proyectos en otros países. La jurisdicción aplicable, las autoridades, la secuencia de autorizaciones y las evidencias requeridas siguen siendo desconocidas en el material facilitado.

3. Establezca la revisión de seguros como un entregable definido

La descripción general del DOE incluye los seguros entre sus consideraciones de seguridad, pero no facilita condiciones de póliza, límites de cobertura, primas, exclusiones ni criterios de aceptación de las aseguradoras. Por tanto, la disponibilidad e idoneidad del seguro para la instalación propuesta siguen siendo desconocidas. DOE, Almacenamiento de energía

Como recomendación de contratación, solicite un registro de revisión de seguros que identifique a la parte responsable de contactar con la aseguradora propuesta, la información del proyecto presentada, las preguntas recibidas y las condiciones pendientes. Pida a los licitadores que distingan las conversaciones preliminares de la confirmación por escrito e identifiquen la configuración exacta revisada.

Recomiende registrar cualquier cambio de diseño, restricción operativa, documentación o inspección solicitados como acciones pendientes con responsables identificados. Pida al asesor de seguros designado por el comprador que confirme la cobertura y las evidencias requeridas para el proyecto.

Evite una cláusula de licitación que considere un certificado genérico o el resultado de un modelo como prueba de aceptación por parte de la aseguradora. Ninguna de las fuentes facilitadas acredita esa relación. Recomiende mantener claramente identificables por separado las evidencias de cumplimiento técnico, las decisiones sobre permisos y las confirmaciones de seguros dentro del paquete de trabajo.

4. Mantenga el paquete a lo largo de las fases del proyecto y la aceptación

Para convertir la referencia del DOE a todas las fases de ejecución del proyecto en un alcance revisable, recomiende exigir a los licitadores que propongan un programa de responsabilidades y evidencias por fase. El siguiente desglose por fases es una estructura de contratación sugerida, no una lista de comprobación reproducida del DOE. DOE, Almacenamiento de energía

Para el diseño, solicite la configuración de referencia, las medidas de seguridad propuestas, las evidencias justificativas y las decisiones pendientes de resolución. Para la entrega y la instalación, solicite procedimientos de manipulación e instalación, responsabilidades de inspección y registros de desviaciones. Para la puesta en marcha y la entrega al propietario, solicite los procedimientos de verificación acordados, los resultados, las instrucciones de operación, los registros de formación y una lista de acciones pendientes.

Para la operación y el mantenimiento, solicite los mecanismos propuestos de supervisión, mantenimiento, respuesta ante incidentes y control de cambios. Incluya en el alcance propuesto las responsabilidades relativas a la sustitución planificada de baterías y al fin de servicio, con las exclusiones claramente indicadas.

SAM ofrece opciones de despacho automático para la reducción de picos de demanda o los precios variables en el tiempo, así como programaciones manuales. Sus modelos de tensión, temperatura y degradación tienen en cuenta las condiciones operativas al estimar la degradación y las necesidades de sustitución. SAM, Almacenamiento en baterías Por consiguiente, recomiende solicitar los supuestos de despacho y los datos de entrada del modelo utilizados en cualquier análisis presentado, y exigir evidencias independientes para la aceptación en materia de seguridad.

Una cláusula de cierre sugerida es: «Proporcione un paquete de trabajo de seguridad consolidado con las revisiones de los documentos, las partes responsables, el estado de las evidencias, las desviaciones y los asuntos pendientes de resolución. Proponga puntos de revisión antes de la instalación, la energización, la entrega al propietario y los cambios sustanciales posteriores. Identifique las decisiones que requieran confirmación del propietario, de la autoridad o de la aseguradora». Esto hace explícitas las evidencias solicitadas sin afirmar que un sistema no evaluado cumple los requisitos o está autorizado.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe abarcar el paquete de trabajo de seguridad?

Se recomienda abarcar la configuración del sistema, los códigos y normas, la tramitación de permisos, los seguros y las responsabilidades y evidencias en las distintas fases del proyecto.

¿Prescribe el DOE esta lista de comprobación para licitaciones?

En el extracto facilitado no aparece ninguna lista de comprobación. El DOE identifica consideraciones generales de seguridad; los entregables propuestos son recomendaciones de contratación. DOE

¿Puede la batería cargarse desde la red y desde la generación?

SAM describe baterías que almacenan electricidad procedente de la red, de la generación in situ o de ambas fuentes. La capacidad de los equipos propuestos sigue sin verificarse. SAM

¿Qué normas deben ser obligatorias?

Las fuentes facilitadas no establecen normas específicas del proyecto. Se recomienda solicitar un registro de aplicabilidad para la jurisdicción de la instalación.

¿Son aplicables estos requisitos de compra de Estados Unidos en otros lugares?

La descripción general del DOE facilitada no establece ningún requisito de compra para otro país. Los requisitos locales siguen siendo desconocidos.

¿Qué evidencias sobre seguros deben presentar los licitadores?

Se recomienda solicitar un registro de revisión, la configuración presentada a la aseguradora, las respuestas por escrito y las condiciones pendientes de resolución.

¿Puede SAM acreditar el cumplimiento en materia de seguridad?

El extracto de SAM facilitado describe capacidades de modelización y no proporciona ninguna aprobación de seguridad para la instalación propuesta. SAM

¿Verifican estas fuentes las certificaciones de SOLARTODO?

No. Los dos extractos de las fuentes facilitadas no aportan evidencias de certificación o autorización de SOLARTODO específicas del proyecto.