Appel d’offres pour le stockage par batteries : prestations de sécurité recommandées…

Points clés à retenir

• Exiger des soumissionnaires qu’ils définissent les sources de charge, les raccordements aux installations de production, les limites des équipements et les hypothèses d’exploitation.
• Demander un registre de conformité propre à la juridiction concernée, précisant l’applicabilité, les justificatifs, les responsabilités et les actions en suspens.
• Exiger un plan d’obtention des autorisations distinguant les dossiers dont le dépôt est envisagé des approbations confirmées.
• Demander une revue documentée des assurances ; la couverture et l’acceptation par l’assureur restent inconnues.
• Recommander de définir les responsabilités pour chaque phase, de la conception à l’exploitation, au remplacement et à la fin de service.
• Utiliser l’analyse SAM pour documenter les hypothèses d’exploitation ; exiger des justificatifs distincts pour la validation de la sécurité.

Synthèse

Exiger un dossier de prestations de sécurité propre au projet, reliant la configuration de batteries proposée à une revue documentée des codes et normes, à un plan d’obtention des autorisations, à une revue des assurances et aux responsabilités tout au long de la réalisation du projet. Il s’agit d’une recommandation pour la passation de marchés : la présentation du DOE fournie identifie ces sujets de sécurité, mais ne prescrit pas de liste de contrôle pour les appels d’offres et n’établit pas d’exigences pour un pays particulier. DOE, Stockage d’énergie

Les sources fournies n’établissent ni la conformité du système proposé, ni l’état de ses autorisations, ni son admissibilité à l’assurance, ni les spécifications des produits SOLARTODO. Considérer ces éléments comme inconnus tant que des justificatifs propres au projet n’ont pas été fournis.

1. Définir le système et ses hypothèses d’exploitation

Commencer par exiger des soumissionnaires qu’ils précisent exactement le périmètre de leur dossier de sécurité. La documentation de SAM décrit des batteries électrochimiques stockant de l’électricité provenant du réseau, d’une production sur site ou des deux. Elle distingue les configurations raccordées à une installation de production d’une batterie autonome raccordée au réseau sans équipement de production. SAM, Stockage par batteries

Les livrables recommandés pour l’appel d’offres sont les suivants :

• Une description de la configuration précisant les sources de charge, les raccordements aux installations de production, la technologie des batteries et les équipements inclus dans l’offre.
• Un schéma présentant les raccordements électriques proposés et les limites des périmètres respectifs du fournisseur de batteries, du fournisseur des équipements de production, du propriétaire du site et des autres prestataires.
• Une description de l’exploitation couvrant la charge, la décharge, les programmes de commande prévus et les limites d’exploitation proposées.
• Un registre des hypothèses recensant les informations manquantes sur le site et les décisions nécessitant une confirmation.

Demander aux soumissionnaires de préciser si l’application prévue se situe en aval ou en amont du compteur. SAM associe ses modèles financiers de production décentralisée à la réduction de la facture en aval du compteur, et ses modèles PPA et Merchant Plant aux ventes d’électricité en amont du compteur. Il s’agit de distinctions de modélisation, et non de preuves d’autorisation d’exploiter un projet particulier. SAM, Stockage par batteries

À titre de recommandation pour la passation de marchés, exiger que le dossier de sécurité corresponde à la configuration réellement proposée plutôt qu’à un système de référence non précisé.

2. Demander un registre de conformité et d’autorisations propre à la juridiction concernée

Le DOE identifie les codes et normes, les autorisations, les assurances et toutes les phases de réalisation du projet comme des éléments à prendre en compte dans son plan stratégique pour la sécurité du stockage d’énergie. La présentation fournie ne précise pas les éditions des codes applicables, les approbations locales ou les certificats obligatoires pour ce projet. DOE, Stockage d’énergie

La formulation recommandée pour le dossier de consultation est la suivante : « Soumettre une proposition de registre de conformité pour le lieu d’installation. Pour chaque exigence proposée, préciser son applicabilité, les équipements et activités concernés, les justificatifs, la partie responsable et les actions non résolues. »

Demander aux soumissionnaires de distinguer les exigences confirmées pour le projet des références proposées en attente de confirmation. Les documents justificatifs recommandés comprennent les certificats pertinents, les rapports d’essais, les documents de conception et les explications de leur périmètre. Exiger des soumissionnaires qu’ils précisent si chaque document couvre les équipements et la configuration proposés.

Pour les autorisations, demander une proposition de registre des approbations recensant l’autorité ou l’organisme à consulter, le dossier à déposer, la partie responsable, les dépendances et les justificatifs nécessaires pour clôturer chaque point. Demander aux soumissionnaires de préciser leurs hypothèses concernant les approbations ainsi que toute exclusion de leur prix ou de leur périmètre de prestations.

Ne pas présenter cette synthèse du DOE américain comme une obligation d’achat pour les projets situés dans d’autres pays. La juridiction applicable, les autorités, l’ordre des approbations et les justificatifs requis restent inconnus dans les documents fournis.

3. Faire de la revue des assurances un livrable défini

La présentation du DOE inclut les assurances parmi les considérations de sécurité, mais ne fournit aucune condition contractuelle, aucun plafond de garantie, aucune prime, aucune exclusion ni aucun critère d’acceptation des assureurs. La disponibilité et l’adéquation des assurances pour l’installation proposée restent donc inconnues. DOE, Stockage d’énergie

À titre de recommandation pour la passation de marchés, demander un compte rendu de revue des assurances précisant la partie chargée de contacter l’assureur envisagé, les informations du projet transmises, les questions reçues et les conditions restant à satisfaire. Demander aux soumissionnaires de distinguer les échanges préliminaires des confirmations écrites et de préciser la configuration exacte examinée.

Recommander de consigner toute modification de conception, restriction d’exploitation, documentation ou inspection demandée comme une action en suspens assortie d’un responsable désigné. Demander au conseiller en assurances désigné par l’acheteur de confirmer la couverture et les justificatifs requis pour le projet.

Éviter toute formulation de l’appel d’offres qui considérerait un certificat générique ou les résultats d’un modèle comme une preuve d’acceptation par l’assureur. Aucune des sources fournies n’établit ce lien. Recommander que les preuves de conformité technique, les décisions relatives aux autorisations et les confirmations d’assurance restent identifiables séparément dans le dossier de prestations.

4. Assurer la continuité du dossier tout au long des phases du projet et jusqu’à la réception

Pour traduire la référence du DOE à toutes les phases de réalisation du projet en un périmètre pouvant être examiné, recommander d’exiger des soumissionnaires qu’ils proposent un calendrier des responsabilités et des justificatifs pour chaque phase. Le découpage ci-dessous constitue une proposition de structure pour la passation de marchés, et non une liste de contrôle reproduite du DOE. DOE, Stockage d’énergie

Pour la conception, demander la configuration de référence, les mesures de sécurité proposées, les justificatifs et les décisions non résolues. Pour la livraison et l’installation, demander les procédures de manutention et d’installation, les responsabilités d’inspection et les relevés des écarts. Pour la mise en service et la remise à l’exploitant, demander les procédures de vérification convenues, les résultats, les consignes d’exploitation, les justificatifs de formation et une liste des actions en suspens.

Pour l’exploitation et la maintenance, demander les dispositions proposées en matière de surveillance, de maintenance, de réponse aux incidents et de maîtrise des modifications. Inclure le remplacement planifié des batteries et les responsabilités de fin de service dans le périmètre proposé, en indiquant clairement les exclusions.

SAM propose des options de pilotage automatique pour l’écrêtement des pointes ou les tarifs variables dans le temps, ainsi que des programmes manuels. Ses modèles de tension, de température et de dégradation tiennent compte des conditions d’exploitation pour estimer la dégradation et les besoins de remplacement. SAM, Stockage par batteries En conséquence, recommander de demander les hypothèses de pilotage et les données d’entrée du modèle utilisées dans toute analyse soumise, tout en exigeant des justificatifs distincts pour la validation de la sécurité.

Une clause de clôture suggérée est la suivante : « Fournir un dossier consolidé de prestations de sécurité précisant les révisions des documents, les parties responsables, l’état des justificatifs, les écarts et les points non résolus. Proposer des points de revue avant l’installation, la mise sous tension, la remise à l’exploitant et les modifications substantielles ultérieures. Identifier les décisions nécessitant une confirmation du propriétaire, de l’autorité ou de l’assureur. » Cette formulation explicite les justificatifs demandés sans affirmer qu’un système non évalué est conforme ou approuvé.

Foire aux questions

Que doit couvrir le dossier de prestations de sécurité ?

Recommander de couvrir la configuration du système, les codes et normes, les autorisations, les assurances ainsi que les responsabilités et les justificatifs à chaque phase du projet.

Le DOE prescrit-il cette liste de contrôle pour les appels d’offres ?

Aucune liste de contrôle ne figure dans l’extrait fourni. Le DOE identifie de grandes considérations de sécurité ; les livrables proposés sont des recommandations pour la passation de marchés. DOE

La batterie peut-elle se charger à partir du réseau et d’une installation de production ?

SAM décrit des batteries stockant de l’électricité provenant du réseau, d’une production sur site ou des deux. La capacité des équipements proposés reste à vérifier. SAM

Quelles normes devraient être obligatoires ?

Les sources fournies n’établissent pas de normes propres au projet. Recommander de demander un registre d’applicabilité pour la juridiction du lieu d’installation.

Ces exigences d’achat américaines sont-elles applicables ailleurs ?

La présentation du DOE fournie n’établit aucune exigence d’achat pour un autre pays. Les exigences locales restent inconnues.

Quels justificatifs d’assurance les soumissionnaires doivent-ils fournir ?

Recommander de demander un compte rendu de revue, la configuration soumise à l’assureur, les réponses écrites et les conditions non résolues.

SAM peut-il établir la conformité en matière de sécurité ?

L’extrait de SAM fourni décrit des capacités de modélisation et n’apporte aucune approbation de sécurité pour l’installation proposée. SAM

Ces sources vérifient-elles les certifications de SOLARTODO ?

Non. Les deux extraits de sources fournis n’apportent aucun justificatif de certification ou d’approbation de SOLARTODO propre au projet.